करीब दो साल के लंबे इंतजार के बाद हिमाचल प्रदेश के मुख्यमंत्री सुखविंद्र सिंह सुक्खू सोमवार से सचिवालय के नए कार्यालय भवन से नियमित रूप से सरकार का कामकाज संभालेंगे। 21 सितंबर को सुबह पूजा-अर्चना के बाद नए मुख्यमंत्री कार्यालय भवन का औपचारिक उद्घाटन किया जाएगा। इसके साथ ही मुख्यमंत्री और उनके कार्यालय से जुड़े अधिकारियों की कार्यप्रणाली भी नए परिसर से शुरू हो जाएगी। नए भवन को अलर्जली फेस-2 नाम दिया गया है।
नए कार्यालय भवन के शुरू होने से मुख्यमंत्री कार्यालय के कामकाज के लिए सचिवालय में उपलब्ध स्थान की कमी दूर होने की उम्मीद है। साथ ही मंत्रियों और अधिकारियों के वाहनों के लिए पार्किंग की समस्या में भी राहत मिलने की संभावना है। पिछले कई महीनों से निर्माण कार्य के चलते मुख्यमंत्री सचिवालय में नियमित रूप से नहीं बैठ पा रहे थे। इस दौरान सरकारी कामकाज का बड़ा हिस्सा ओक ओवर और सचिवालय स्थित छोटे कार्यालय से संचालित किया जा रहा था।
मुख्यमंत्री ने लिया तैयारियों का जायजा
नए कार्यालय भवन के उद्घाटन से पहले मुख्यमंत्री सुखविंद्र सिंह सुक्खू ने शनिवार को स्वयं भवन का दौरा कर तैयारियों का जायजा लिया। उन्होंने अधिकारियों से निर्माण कार्य और कार्यालयों में की जा रही व्यवस्थाओं के बारे में जानकारी ली। मुख्यमंत्री कार्यालय से संबंधित प्रमुख हिस्सा लगभग पूरी तरह तैयार हो चुका है, जबकि कुछ कमरों में फिनिशिंग का काम अंतिम चरण में बताया जा रहा है।
मुख्यमंत्री ने भवन के अलग-अलग हिस्सों का निरीक्षण किया और यह देखा कि कार्यालयों में अधिकारियों तथा कर्मचारियों के बैठने की व्यवस्था, जरूरी सुविधाएं और अन्य व्यवस्थाएं निर्धारित समय पर पूरी हो सकें। उद्घाटन के बाद मुख्यमंत्री के नियमित प्रशासनिक कामकाज को नए भवन से संचालित करने की तैयारी पूरी कर ली गई है।
नए भवन के शुरू होने को सचिवालय के प्रशासनिक ढांचे में महत्वपूर्ण बदलाव के रूप में देखा जा रहा है। मुख्यमंत्री कार्यालय से जुड़े अधिकारियों और कर्मचारियों को एक व्यवस्थित और अधिक स्थान वाले परिसर में काम करने की सुविधा मिलेगी।
छह मंजिला भवन में अलग-अलग कार्यालयों की व्यवस्था
अलर्जली फेस-2 छह मंजिला भवन है। इसमें मुख्यमंत्री कार्यालय के अलावा वरिष्ठ अधिकारियों और विभिन्न विभागों से जुड़े कार्यालयों के लिए भी स्थान निर्धारित किया गया है। भवन की संरचना इस तरह तैयार की गई है कि मुख्यमंत्री कार्यालय से जुड़े प्रशासनिक कार्यों को एक ही परिसर में बेहतर तरीके से संचालित किया जा सके।
भवन की शुरुआती तीन मंजिलों में मंत्रियों के वाहनों के लिए पार्किंग की व्यवस्था की गई है। सचिवालय परिसर में लंबे समय से पार्किंग की समस्या बनी हुई है। नए भवन में पार्किंग सुविधा उपलब्ध होने से मंत्रियों और अन्य अधिकारियों के वाहनों को व्यवस्थित तरीके से खड़ा करने में मदद मिलने की उम्मीद है।
एक पूरी मंजिल मुख्य सचिव और उनके स्टाफ के लिए आरक्षित रखी गई है। इससे मुख्यमंत्री कार्यालय और मुख्य सचिव कार्यालय के बीच प्रशासनिक समन्वय के लिए एक बेहतर कार्यस्थल उपलब्ध होगा।
जीएडी और सीएम के वरिष्ठ अधिकारियों के कार्यालय भी होंगे
भवन की एक अन्य मंजिल में सामान्य प्रशासन विभाग यानी जीएडी के लिए कार्यालय बनाया गया है। इसी हिस्से में मुख्यमंत्री के प्रधान सचिव का कार्यालय भी होगा। इसके अलावा गृह विभाग के प्रशासनिक सचिव, मुख्यमंत्री के निजी प्रधान सचिव और अन्य संबंधित अधिकारियों तथा स्टाफ के लिए भी कार्यालय की व्यवस्था की गई है।
इस व्यवस्था का उद्देश्य मुख्यमंत्री कार्यालय से जुड़े विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को एक ही भवन में व्यवस्थित करना है। वरिष्ठ अधिकारियों के कार्यालय आसपास होने से विभिन्न विभागों से संबंधित मामलों पर समन्वय और फाइलों के निपटारे की प्रक्रिया को सुचारु बनाने में मदद मिल सकती है।
नए भवन में अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए पर्याप्त जगह उपलब्ध होने से मौजूदा कार्यालयों पर पड़ रहा अतिरिक्त दबाव भी कम होने की उम्मीद है।
छह महीने से सचिवालय में नियमित नहीं बैठ पा रहे थे सीएम
अलर्जली फेस-2 के निर्माण कार्य के चलते पिछले करीब छह महीनों से मुख्यमंत्री सचिवालय में नियमित रूप से नहीं बैठ पा रहे थे। इस दौरान मुख्यमंत्री का सरकारी कामकाज मुख्य रूप से ओक ओवर और सचिवालय में उपलब्ध छोटे कार्यालय से चल रहा था।
मुख्यमंत्री का सचिवालय में नियमित कार्यालय होने के बावजूद निर्माण कार्य के कारण वहां सामान्य तरीके से बैठकर काम करना संभव नहीं था। अब नए भवन के तैयार होने के बाद मुख्यमंत्री की सचिवालय में नियमित मौजूदगी फिर से शुरू होगी।
सरकार के लिए यह व्यवस्था इसलिए भी महत्वपूर्ण मानी जा रही है क्योंकि मुख्यमंत्री कार्यालय में रोजाना बड़ी संख्या में प्रशासनिक मामलों, विभागीय प्रस्तावों और अधिकारियों के साथ बैठकों से जुड़े काम होते हैं। नए परिसर में इन कार्यों के लिए अधिक व्यवस्थित स्थान उपलब्ध होगा।
प्रशासनिक कामकाज में बेहतर समन्वय की उम्मीद
नए मुख्यमंत्री कार्यालय में मुख्यमंत्री के साथ वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारियों और संबंधित विभागों के कार्यालयों को स्थान दिए जाने से सरकार के कामकाज में समन्वय बेहतर होने की उम्मीद है। सामान्य प्रशासन विभाग, गृह विभाग और मुख्यमंत्री कार्यालय से जुड़े अधिकारियों की मौजूदगी एक ही परिसर में होने से महत्वपूर्ण प्रशासनिक मामलों पर तत्काल चर्चा और निर्णय प्रक्रिया को सुविधा मिल सकती है।
मुख्यमंत्री कार्यालय राज्य सरकार के विभिन्न विभागों के बीच समन्वय का प्रमुख केंद्र होता है। ऐसे में नए भवन में कार्यालयों को व्यवस्थित तरीके से स्थापित किए जाने से अधिकारियों और कर्मचारियों के कामकाज के लिए बेहतर वातावरण उपलब्ध होने की संभावना है।
पार्किंग समस्या से भी मिलेगी राहत
सचिवालय परिसर में लंबे समय से पार्किंग को लेकर समस्या रही है। सीमित पार्किंग स्थान के कारण मंत्रियों, अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों के वाहनों की आवाजाही और पार्किंग व्यवस्था को लेकर दिक्कतें आती रही हैं।
अलर्जली फेस-2 में तीन मंजिलों को पार्किंग के लिए रखने से इस समस्या को कुछ हद तक कम करने की योजना है। मंत्रियों के वाहनों के लिए अलग पार्किंग सुविधा उपलब्ध होने से सचिवालय परिसर में वाहनों के दबाव को कम करने में मदद मिलेगी।
इसके अलावा कार्यालय भवन में विभिन्न स्तरों के अधिकारियों के लिए निर्धारित स्थान होने से सचिवालय परिसर के अन्य हिस्सों में भी कार्यालयों की व्यवस्था को अधिक व्यवस्थित करने का अवसर मिल सकता है।
उद्घाटन के बाद नियमित कामकाज होगा शुरू
21 सितंबर को पूजा-अर्चना के बाद मुख्यमंत्री कार्यालय के नए भवन का उद्घाटन किया जाएगा। इसके बाद मुख्यमंत्री सुखविंद्र सिंह सुक्खू नए कार्यालय से नियमित प्रशासनिक कामकाज शुरू करेंगे।
मुख्यमंत्री के नए कार्यालय में बैठने के साथ ही अधिकारियों और कर्मचारियों की निर्धारित व्यवस्था भी प्रभावी हो जाएगी। भवन के कुछ हिस्सों में अंतिम चरण का फिनिशिंग कार्य चल रहा है, लेकिन मुख्यमंत्री कार्यालय से संबंधित प्रमुख हिस्सा कामकाज शुरू करने के लिए तैयार बताया जा रहा है।
करीब दो साल से चल रही इस परियोजना के पूरा होने के बाद अब सचिवालय में मुख्यमंत्री कार्यालय के लिए स्थायी और विस्तारित कार्यस्थल उपलब्ध होगा। इससे मुख्यमंत्री की सचिवालय में नियमित मौजूदगी बहाल होने के साथ प्रशासनिक कामकाज को भी नई जगह और सुविधाएं मिलेंगी।
सरकार के लिए नए कार्यालय भवन का शुरू होना इसलिए भी अहम है क्योंकि मुख्यमंत्री, मुख्य सचिव और विभिन्न महत्वपूर्ण विभागों के वरिष्ठ अधिकारियों के कार्यालय एक ही परिसर में व्यवस्थित किए जा रहे हैं। इससे प्रशासनिक गतिविधियों को एक केंद्र से संचालित करने में सुविधा मिलने की उम्मीद है।
